申请专利要多少钱?官费:发明申请费900元、实审费2500元,实用新型500元,符合条件减85%;代理费另算,要写进合同

简答:专利官费按国家知识产权局标准交:发明专利申请费900元、公布印刷费50元、实质审查费2500元;实用新型、外观设计申请费各500元。个人上年度月均收入低于5000元、企业上年度应纳税所得额低于100万元的,申请费和实审费可以减缴85%。找代理机构的,代理费另算。武汉中院判过一起:代理机构帮一家武汉公司申请13项专利,公司拿到政府专利资助后既不付代理费也不转付资助款,被判付5.05万元。

案例:专利都批了,代理费和资助款一分没给

2015年8月,一家专利代理事务所(温州)和武汉东湖开发区的一家石膏科技公司签订《专利服务合同》,代理申请13项专利:发明3项、实用新型10项。约定:

  • 3项发明专利的官费和服务费由代理所承担;
  • 10项实用新型的申请阶段费用共2.5万元,拿到受理通知书后付1.25万元,拿到专利证书后3个工作日内付余下1.25万元;
  • 代理所还要替公司向武汉市科技局和东湖高新区申请专利资助,资助款到公司账上后3个工作日内转给代理所,作为发明专利代理的补偿服务费。

代理所按约提交了13项申请,替公司垫付官费8,560元(实用新型5,350元,发明3,210元)。到开庭时10项实用新型全部授权,3项发明进入公开和实质审查阶段。公司拿到了市科技局资助8,000元和东湖高新区资助17,500元,但既没付2.5万元代理费,也没转付2.55万元资助款。公司后来改了名。

代理所2017年5月起诉。公司经公告送达不到庭。武汉中院认为合同有效,代理所已经全部履行,判公司支付代理费25,000元和应转付的资助款25,500元,共50,500元。

旧规定和现行规定

法律:本案依据的《中华人民共和国合同法》第六十条(全面履行)、第一百零七条(违约责任)已于2021年1月1日废止,现在对应《中华人民共和国民法典》第五百零九条和第五百七十七条,内容基本相同。

资助政策:本案“用政府专利申请资助抵代理费”的做法,现在已经行不通。国家知识产权局2021年1月印发《关于进一步严格规范专利申请行为的通知》(国知发保字〔2021〕1号),要求2021年6月底前全面取消各级专利申请阶段的资助,地方不得再以资助、奖励、补贴等形式支持专利申请;保留的资助只针对已获授权的发明专利,授权后补助,而且不超过官方规定费用的50%。所以现在签代理合同,代理费要按实际金额约定,不要指望用申请资助抵扣。

这个案子说明什么

  1. 官费和代理费是两笔钱:官费交给国家知识产权局,标准统一;代理费是付给代理机构的服务费,由双方约定。本案合同把两者、付款节点和谁垫付都写清楚了,所以代理所能全额拿回。
  2. 按节点付款:常见的约定是拿到受理通知书付一部分、授权后付余款,本案就是这样约定的,对双方都有保障。
  3. 授权不等于结束:发明专利还要交实质审查费,授权后每年交年费,签合同时问清楚后续费用由谁办、由谁出。

依据的规定

  • 国家知识产权局《专利收费、集成电路布图设计收费标准》(2024年8月发布):发明专利申请费900元,公布印刷费50元,实质审查费2500元;实用新型专利申请费500元;外观设计专利申请费500元。
  • 《专利收费减缴办法》(财税〔2016〕78号)和《关于减免部分行政事业性收费有关政策的通知》(财税〔2019〕45号):上年度月均收入低于5000元(年6万元)的个人、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业、事业单位、社会团体、非营利性科研机构,可以请求减缴;单个申请人减缴85%,两个以上共同申请人减缴70%。减缴范围是申请费(不含公布印刷费、申请附加费)、发明专利实质审查费、复审费和授权当年起前10年的年费。
  • 《中华人民共和国民法典》第五百七十七条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

实务提示

  • 按85%减缴后,发明专利申请费135元、实审费375元,实用新型申请费75元;公布印刷费、说明书和权利要求附加费不减。减缴要先在专利业务办理系统完成费减资格备案。
  • 武汉企业可以向武汉市知识产权部门咨询现行的授权后补助政策。
  • 和代理机构的合同纠纷属于民事纠纷,诉讼时效3年,参见借钱不还诉讼时效是几年。

常见问题

自己申请专利只交官费吗?

是的,自己通过国家知识产权局专利业务办理系统提交,只需交官费。但申请文件,特别是权利要求书的撰写会影响保护范围,是否请代理机构由自己决定。

代理机构收的钱里包括官费吗?

看合同。有的报价含官费,有的只是代理费。本案的发明专利官费由代理所承担,实用新型的2.5万元是“申请阶段款项”,签合同时要问清楚并写明。

判例来源

武汉市中级人民法院(2017)鄂01民初2346号民事判决书,2017-09-18(中国裁判文书网公开文书)
国家知识产权局《专利收费、集成电路布图设计收费标准》(2024)
财税〔2016〕78号、财税〔2019〕45号
《关于进一步严格规范专利申请行为的通知》(国知发保字〔2021〕1号)

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