月底报销一堆票，让AI排明细表，合计自己再算一遍

一句话结论： 报销明细表可以让AI排，但合计一定自己再算一遍。我让两个AI各试了两回，四份里有两份数算错了。

先把记录备好

月底要交报销，手机备忘录里记了一堆：哪天打车多少钱、酒店住了几晚、请客户吃饭花了多少、有没有发票。

先把这些原样复制出来，一条一行。注意三件事：

• 客户全名、公司内部项目名，换成代号，比如客户A、B市；
• 不记得的金额，就写“不记得”，别估；
• 自己觉得可能记重了的，照写，后面加个问号。

怎么跟AI说

可以直接这样写：

帮我把下面的记录整理成报销明细表。列：日期、类别（交通/住宿/餐费/办公用品/其他）、事由、金额、有无发票、备注。只用我给的信息，不许编发票号、不许编金额，没写的标“待确认”。最后按类别合计、再给总合计。单独列出没有发票的几笔、可能重复的几笔。

我实测了一下

我编了一份一个月的垫付记录，11条：打车、高铁往返、酒店两晚、请客户吃饭、自己一顿晚饭没要发票、打印纸记了两遍、停车费忘了金额。让两个AI各整理两回。

做得好的：

• 四份都没编发票号，也没编金额，停车费都标了“待确认”；
• 四份都把两笔一样的打印纸挑了出来，提醒可能重复；
• 四份都把没发票的那顿晚饭单列了。

出错的：

• 一份的总合计少算了89.9元，正好是一笔打印纸的钱；
• 一份的交通小计写了个对不上的数，后面算式又是对的。

四份里两份数有问题。表格看着很整齐，错的数夹在里面不容易看出来。

交之前做三件事

1. 把表复制到表格软件里，金额那一列用求和自己算一遍，跟AI给的合计对一下；
2. 发票一张张对：金额、日期、抬头和税号对不对；
3. 标了“待确认”的，回去翻小票、行程单补上。没发票的那几笔，按公司规定看能不能报。

明细表让AI排，数和票自己核。

文字由AI辅助整理。实测输入为虚构记录；工具功能以产品说明为准。