年终总结写不出？先让AI列提纲，内容自己填

一句话结论： 把一年里零散记下的事交给AI，只让它列提纲、不许编数字；交之前看三样——动词有没有被拔高、“不足”是不是替你认的、【待补充】有没有补齐。

一、卡在第一行

11月一到，不少公司开始催年终总结。打开空白文档，最难的是第一行：一年干了什么，好像很多，又好像想不起来。

这时候别急着让AI“帮我写一篇年终总结”。它不知道你这一年干了什么，只能写一篇谁都能用的套话。

更好的办法是反过来：你出材料，它只搭架子。

二、先翻出这一年的“零碎”

不用整理，想到什么写什么，一条一句话就行。可以翻这几个地方：

• 自己的周报、工作日志、待办清单；
• 聊天记录里的“收到”“已发”“上线了”；
• 日历里的会议和活动。

写的时候注意两件事：

1. 去掉公司内部信息。 公司名、客户名、具体营业额、未公开的数据，删掉或换成代号。

2. 不记得的数，就写“不记得”。 比如“推送大概四十多次，具体没数”。你写清楚哪些不确定，AI才不会替你编一个。

三、可以直接复制的提问

我要写今年的年终总结，先帮我列一个提纲。下面是我今年做过的事（零散的）：……1. 只列提纲，分几大块，每块写要点，不要写成大段文字；2. 只用我给的事，不要编任何数字、成果或者领导评价；3. 需要我补数据或补细节的地方，标【待补充】；4. 语气平实，不要套话。

四、我试了一下

虚构了一位小程序运营的一年：3月接手运营、每周三发推送、6月办过一次会员日、8月整理了客服常见问题、10月开始改首页、年中请过一个月病假、明年想学数据分析。在两个AI工具里各试了两次，共四份提纲。

• ✅ 四份都没编数字，推送次数、会员日多卖了多少，都标了【待补充】；
• ✅ 分块都差不多：今年做了什么、哪里不够、明年打算，拿来就能往里填；
• ⚠️ 两份把“做了一次会员日活动”写成“策划并执行”——是不是你策划的，只有你知道；
• ⚠️ 四份都替你写了“不足”，比如“数据没统计，效果说不清”，这是从你随手记的一句“具体数没统计”推出来的；
• ⚠️ 一份把一个月病假放进了“不足与困难”，一份替你写好“已做好交接，未影响整体运营”；
• ✅ 有一份在最后把要补的数据列成了清单，一共六条，照着补就行。

五、交之前看三样

1. 动词：“参与”“配合”“负责”“主导”不是一回事。AI给你换了词，按实际情况改回来；
2. 不足：它写的不足，你认不认？病假、产假这类正常请假，不算工作不足，不要放进去；
3. 待补充：一条条去补，问同事、查后台、翻聊天记录。补不上的，就删掉那一句，不要留个“大概”。

提纲定了，内容用自己的话往里填。写完读一遍，像不像你会说的话。

常见问题

能不能让AI直接写成全文？ 可以让它帮你把自己填好的要点理顺句子，但事实和数字要是你的。领导看到的是你一年的工作，不是AI的文笔。

公司有固定模板怎么办？ 把模板的几个标题一起发给AI，让它按模板分块，把你的事放进对应的格子。

数据都不记得了怎么办？ 先列提纲，把【待补充】集中成一张清单，一次性去查。查不到的，写做了什么，不写多少。

依据

• 本号用两个AI工具各试两轮，输入为虚构的一年工作记录，不含真实信息；
• 不同工具、不同时间输出会有差别，工具功能以产品说明和应用内界面为准。

文字由AI辅助整理，猫咪角色演绎，配音为AI合成；工具功能以产品说明和应用内界面为准。