开完会不想写纪要？用AI把会议整理成待办，两种做法

一句话结论： 线上会，用会议软件自带的AI纪要；线下会有录音的，先用转写工具转成文字，再让AI列待办。两种做法都要做到两件事：录音前跟参会的人说一声，发出去前自己核对一遍。

做法一：腾讯会议自带的AI纪要

以腾讯会议为例，帮助中心里写了两个功能。

1. 会中开「元宝纪要」

• 版本：3.36.10及以上；帮助中心写的是免费版、专业版、商业版、企业版等用户限时免费使用。
• 电脑上：会中点底部工具栏【元宝纪要】；手机上：点右下方【元宝纪要】，或在【更多】里找。
• 能看到「会议概览」（总结内容，提炼结论和待办事项）和「会议小结」（总结各成员的观点），可以复制。
• 帮助中心写明，会中总结的内容仅自己可见。主持人可以在【主持人工具】里管控参会者能不能用。
• 会后（3.38及以上版本）在【历史会议】里找到这场会，详情页能看元宝纪要。
• 想每次入会自动打开：【设置】→【字幕和转写】→【我入会时自动打开元宝纪要】。

2. 云录制时同时开「智能录制」

• 版本：3.42.0及以上；帮助中心写的是免费版等各版本均可使用，功能正在逐步灰度，有的账号可能还没有。
• 会前设置：电脑端【设置】→【录制】→勾选【同时开启智能录制】；手机端【我的】→【设置】→【云录制】→开启【同时开启智能录制】。会中开云录制时就会一起做智能录制。
• 会后在录制详情页看「纪要」（含会议摘要、会议纪要、待办事项）、「时间轴」和「逐字稿」。点某段纪要能跳到对应的原话录音。
• 会前忘了开，会议创建者会后可以在录制详情页点【立即开启】【立即生成】。

各版本功能、入口和收费以腾讯会议实际界面为准。

做法二：线下会有录音，先转文字再列待办

线下开会用手机录了音，可以分两步：

第一步，转成文字。 用支持音视频转写的工具，比如阿里的通义听悟，官网写着「实时语音转文字」「1小时音视频5分钟转写，智能区分发言人」，还有章节速览、待办事项等功能。官网写的是「免费体验」，免费额度以官网为准。

第二步，让AI列待办。 把转出来的文字（先删掉不该外传的内容）贴给你常用的AI助手，可以这样问：

```下面是一次部门会议的文字记录。请帮我整理：

1. 三句话以内的会议结论；
2. 待办清单，每条写清：谁负责、做什么、截止哪天；
3. 记录里没说清楚负责人或时间的，单独列出来，不要猜。

记录：［粘贴文字］```

这段提问我们没有在每款AI上逐一实测，回答会因工具和版本不同。AI可能听错名字、数字和日期，也可能漏掉事项，结果要自己对照原话核对。

用之前的两条提醒

• 录音、转写前先跟参会的人说一声。 会议软件开录制时一般会有提示；线下录音更要当面讲清楚。
• 涉密的会不要上传。 公司有保密规定的，按公司规定来；客户信息、合同金额、人事安排这类内容，上传前想一想能不能外传。

常见问题

腾讯会议的AI纪要要钱吗？

腾讯会议帮助中心写的是：元宝纪要对免费版、专业版、商业版、企业版、教育版等用户「限时免费使用」；新版智能录制各版本均可使用，但正在逐步灰度。具体以实际界面为准。

元宝纪要别的参会人能看到吗？

帮助中心写明，会中元宝纪要总结的内容仅自己可见。主持人、联席主持人可以管控本场会议的参会者能不能使用这个功能。

线下会议的录音怎么整理成纪要？

可以先用支持音视频转写的工具（如通义听悟）把录音转成文字，再把文字贴给AI，让它按「谁负责、做什么、截止哪天」列待办。没说清的事项让它单独列出，不要让它猜。

AI整理的纪要能直接发出去吗？

不建议直接发。AI可能听错人名、数字、日期，也可能漏掉事项。对照原话检查一遍，再发给大家确认。

开会录音要先告诉别人吗？

建议先说一声，大家同意了再录。涉密或公司规定不能外传的会议内容，不要上传到外部工具。

依据和来源

• 腾讯会议帮助中心「元宝纪要（AI纪要）」，https://meeting.tencent.com/support/topic/2221
• 腾讯会议帮助中心「新版智能录制」，https://meeting.tencent.com/support/topic/2228
• 通义听悟官网，https://tingwu.aliyun.com/

本文根据公开资料整理，核对于2026年10月27日，AI产品功能、版本和收费以各应用实际界面为准。文中的提问示例没有在每款AI上实测，回答因工具和版本而异。本文不构成任何产品推荐。