离职证明怎么写？必须写的4项、不该写的内容，附模板

一句话结论： 离职证明必须写清四项：合同期限、解除或终止日期、工作岗位、在本单位工作年限。公司在解除或终止合同时就要出，不能以没交接完、没赔钱为由扣着不给。

一、离职证明是什么

平常说的离职证明，法律上叫“解除、终止劳动合同的证明”。

《劳动合同法》第五十条：公司应当在解除或者终止劳动合同时出具这份证明，并在十五日内办好档案和社保关系转移。

新公司入职、办失业登记，经常会用到它。

二、必须写的4项

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定，证明要写明：

1. 劳动合同期限：比如2023年3月1日至2026年2月28日，或者无固定期限；
2. 解除或终止的日期：哪一天走的；
3. 工作岗位：写实际岗位；
4. 在本单位的工作年限：比如2年8个月。

此外，一般还会写：员工姓名、身份证号、公司全称、盖公章、出具日期。

解除原因法规没要求必须写。但如果你要领失业金、或者要证明是公司提出解除的，写清楚“公司提出解除”还是“本人申请离职”会有用。写之前跟公司对一下措辞。

三、不该写的

• 对员工的负面评价，比如“工作能力差”“态度不端正”；
• 跟事实不符的离职原因，比如明明是公司辞退，写成“个人原因主动离职”；
• 给员工设条件的话，比如“须保证不到同行就职”。

写了不实内容，影响找工作的，可以要求公司更正。

四、模板（可以直接改）

解除（终止）劳动合同证明兹证明＿＿＿（姓名），身份证号＿＿＿＿＿＿，于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日入职我单位，任＿＿＿＿岗位。双方劳动合同期限为＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日（或：无固定期限）。双方劳动合同于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日解除（终止），解除（终止）原因：＿＿＿＿＿＿。该员工在我单位工作年限为＿＿年＿＿个月。特此证明。单位名称（盖章）：＿＿＿＿＿＿出具日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

一式两份，公司和员工各留一份。

五、公司不给怎么办

• 先书面要（微信、邮件都行），说明需要的时间；
• 公司拒不出具的，可以向当地劳动保障监察部门投诉。《劳动合同法》第八十九条：不出具书面证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，要承担赔偿责任；
• 因为没有证明，新工作入不了职、失业金领不了，造成的损失可以申请劳动仲裁要求赔偿，要留好新公司要求证明、自己被拒的证据。

交接没完、还有赔偿没谈好，能扣证明吗？ 不能。出证明是法定义务，跟其他争议分开处理。

六、领失业金要不要离职证明

各地要求不一样。有的地方网上申领只需要身份证或社保卡，单位那边会报送停保信息；有的地方还要提供解除或终止劳动合同的证明。办之前问一下当地社保或人社窗口。

文字由AI辅助整理。模板仅供参考，不构成法律意见。