怎么证明自己加班?公司不给考勤记录怎么办?

简答:主张加班费,劳动者先要对加班事实举证,比如打卡截图、排班表、工作群消息、加班审批。考勤等证据在公司手里的,劳动者能证明公司掌握而公司不提供的,公司要承担不利后果。拿出部分考勤和工作安排、公司又不反驳的,法院会按劳动者的证据认定。

用武汉加班费计算器算一算

一个武汉的案例

韩娥(化名)起诉某贸易公司要加班费,提交了部分考勤记录和工作安排的证据。公司没有向法院提交考勤记录反驳。武汉中院认为公司要承担举证不能的不利后果,一审支持她每月加班4天、以月平均工资3,500元为基数计算加班费19,310.34元,处理正确。

另一个武汉中院的案子里,劳动者提交的考勤表显示有104天休息日加班和10天法定节假日加班。公司说她没有提交加班审批表,不应认定加班。法院认为加班事实已经存在,公司的这个理由没有事实和法律依据,按她的考勤表计算加班费((2018)鄂01民终2376号)。

依据的规定

  • 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十二条:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。
  • 《劳动争议调解仲裁法》第六条:与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;不提供的,应当承担不利后果。

可以留的证据

  • 考勤打卡截图、钉钉、企业微信的打卡和审批记录;
  • 排班表、值班表、工作安排通知;
  • 工作群里下班后、周末的派活消息,邮件发送时间;
  • 工资条上的加班费项目,说明公司认可过加班;
  • 同事证言。

实务提示

  • 只说「考勤在公司手里」不够,最好先拿出一部分能证明公司有考勤系统、自己有加班的材料。
  • 截图要能看出是谁、什么时间、什么平台,保留原始手机或账号。
  • 证据怎么认,以当地仲裁委和法院为准,可问12333。

常见问题

公司规定加班要审批,我没审批就不算吗?

不一定。公司实际安排了工作、你也确实做了,没有审批单也可能被认定为加班。

夜里值班算加班吗?

要看工作强度,见值班算加班吗。

加班费过了几年还能要吗?

见加班费能追讨几年。

判例来源

湖北省武汉市中级人民法院(2017)鄂01民终3371号民事判决书,2017-08-15(中国裁判文书网公开文书)
湖北省武汉市中级人民法院(2018)鄂01民终2376号民事判决书,2018-05-07(中国裁判文书网公开文书)

本页根据法院公开判决整理,当事人均为化名,仅供了解裁判思路,不构成法律意见;个案结果取决于具体证据和当地裁判口径,以当地为准,也可以拨打12333咨询。