解除劳动合同通知书要写什么理由？理由写错了、事后换理由，公司要按违法解除赔偿吗

案例：通知书写的是旷工，庭上又改说别的，法院只看通知书

这是最高人民法院2022年7月发布的指导案例180号。

孙某（化名）在一家人力资源开发公司上班。2017年10月17日，部门以他没及时上交营业款为由让他停工；第二天他去打卡，考勤机已录不进他的信息。10月25日公司出了离职证明，10月30日又出了一份解除劳动合同通知书，理由写的是：他未请假、未经批准，从10月20日起无故旷工3天以上，按规章制度解除劳动关系。

孙某申请仲裁后起诉，要求违法解除赔偿金。公司在庭上拿不出旷工的有效证据，只交了一份孙某没签字的考勤表；于是又说孙某平时还有不及时上交营业款、不穿工服、代人刷卡、在公司群里骂主管等违纪，照样可以解除。

法院认为：解除劳动合同通知书是公司作出的解除意思表示，对公司有约束力，审查辞退合不合法，应当以通知书载明的依据和事由为限。公司早就知道这些行为却没有因此解除，通知书里也没写，庭上再提，不予支持。旷工这一条，公司负举证责任却证明不了，属于违法解除。江苏省灌南县人民法院一审判公司支付赔偿金18,989.46元，连云港市中级人民法院2019年4月22日（2019）苏07民终658号判决驳回上诉、维持原判。

简答

1. 通知书要写清事实和依据。公司单方辞退，要说清是哪件事、依据劳动合同法哪一条或规章制度哪一条。理由空泛（只写「不适合岗位」「公司决定」）或写错条款，到了仲裁，公司很难证明解除合法。
2. 事后换理由、补理由，不认。按指导案例180号，法院以通知书上写的理由审查；公司到仲裁、诉讼阶段另找理由，不予支持。各地法院审理类似案件应当参照指导案例。
3. 公司要举证。辞退引起的争议，由公司对解除理由负举证责任。证据不足，按违法解除处理，劳动者可以要求继续履行合同，或者要2倍经济补偿的赔偿金。
4. 签字只代表收到。解除是公司单方行为，通知送到你手里就生效，不需要你同意。签收不等于认可理由，可以在签收处写「已收到，不认可解除理由」。
5. 还要拿到解除证明。公司解除时应当出具解除劳动合同证明，写明合同期限、解除日期、岗位和工作年限，并在15日内办好档案和社保转移。

依据的规定

• 最高人民法院指导案例180号裁判要点：判断用人单位单方解除劳动合同行为的合法性时，应当以用人单位向劳动者发出的解除通知的内容为认定依据；用人单位超出解除通知中载明的依据及事由，另行提出其他严重违反规章制度的情形，并据此主张符合解除条件的，人民法院不予支持。
• 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十四条：因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。
• 《劳动合同法》第四十三条：用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。
• 《劳动合同法》第五十条：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
• 《劳动合同法实施条例》第二十四条：解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
• 《劳动合同法》第八十七条：用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
• 《民法典》第一百三十七条第二款：以非对话方式作出的意思表示，到达相对人时生效。

实务提示

• 拿到通知书先拍照留底，原件自己保存。看清楚写了哪条理由、引用了哪条规定、解除日期是哪天。
• 公司只口头辞退、不给书面通知的，用微信、短信或邮件请对方书面说明解除理由，保留回复。
• 通知书写的理由你不认可，不用当场争，签收时注明「不认可」即可；争议留到仲裁。
• 辞退违法的赔偿金按2N算，可用经济补偿计算器先算金额。仲裁时效一年，从你知道被辞退那天起算。

常见问题

解除劳动合同通知书没写理由，合法吗？

公司单方辞退必须有法定理由。通知书不写理由，到仲裁时公司也只能就当初的解除决定举证；说不清解除依据的，通常认定违法解除。协商一致解除另当别论，那种情况一般签的是解除协议。

公司先说我业绩不行，后来又说我违纪，按哪个算？

按送达给你的解除通知书上写的那个算。指导案例180号说得很清楚：庭上另提的理由不纳入审查。所以通知书原件很关键。

我没在通知书上签字，解除就不生效吗？

不是。解除通知送到你手里（包括按合同约定地址邮寄、按约定方式电子送达）就生效。拒签不能阻止解除，反而可能让你说不清是哪天收到的。签收并写明不认可，更稳妥。

解除劳动合同证明上的离职原因怎么写？

法律规定的必写项是合同期限、解除日期、工作岗位和工作年限。公司在证明里写对你不利又与事实不符的离职原因，影响你找工作或领失业金的，可以要求更正，必要时申请仲裁。离职证明的具体问题见本站问答《离职证明》。